文系・IT業界未経験こそPower Automateに強くなれ！Power Automate勉強法

自己紹介
勉強する前のマインドセット
おすすめ勉強法
まとめ

自己紹介

こんにちは、大手日系メーカーで業務効率改善の仕事をしているSatoです。
新人の頃は法人営業をしていましたが、Power Automateの楽しさに目覚めて2年
いつの間にか営業から企画に異動して、他部署の業務効率改善の仕事をするようになっていました。
社内でPower Automateを使える人がほぼおらず、その希少性からか感謝されることも多いです。
正直、営業時代よりもずっと楽に仕事をできています。

Power Automateの習得を人に勧めると

周りの人①

大学時代に専攻していないから無理だよ

とか

周りの人②

コードなんて書いたことないし

と言われることが多いです。

しかし、私も文系出身でコードを書いたことがありません。

それでもきちんと目的意識を持って段階的に学べばマスターできます。

なんといっても「ノーコード」で直感的に使えるのがPower Automateの良さです。

Sato

非IT業界出身の私でもPower Automateを習得できた秘策を大公開します！

勉強する前のマインドセット

勉強する前に必要な準備があります。

それは‥

1. Power Automateで何ができるかをざっくり理解すること
2. 「何を業務効率改善したいか」目的意識を持つこと

です。

1つ目に関して、Power Automateでできることは
・Excelに記載してある情報をSharePoint リストに転記する
・Formsから回答があればメールで通知が来るようにする
・特定の時間に、会社ごとに微妙に文面を変えてメールを送る
などなどです。

繰り返しだったり、特定の値を取ってくるだけの業務でしたらPower Automateで効率化できます。
上記を理解すれば1つ目は完了です。

2つ目の「何の業務を効率化したいか」目的意識を持つことが大切な理由

それは学ぶことが楽しくなるからです。

自分の業務で効率化したいことを意識しながら学ぶと、目的に向かって進んでいる感覚が生まれます。
この感覚こそが学習の楽しさを生み出します。

Sato

Power Automateを勉強する前に、身の回りで自動化できそうな業務はないか、一度振り返ってみましょう！

おすすめ勉強法

本

おすすめ度　★★★
初心者度　★★★
コスパ　★★☆

初心者に一番おすすめの勉強法です。
Power Automateを学習する上で最低でも1冊は本は読んでおきましょう。

最近だと練習用ファイルをダウンロードして、実際に手を動かしながら学べる本が多いです。
インプットとアウトプット両方ができるので効率が良いですね。

注意点として「Power Automate」と記載してあるのに、実際は「Power Automate Desktop(Power Automate for desktop)」の内容である、なんてことがあります。

この2つは全くの別物ですので、必ず購入前にチェックしておきましょう。

■おすすめの本
「Power Automateではじめる業務の完全自動化」
太田浩史[著]

この本は「基本編」「応用編」「活用編」の3部構成となっており、超初心者でもPower Automateの基礎から実践的なテクニックまで習得できます。

下記は本の中で紹介されているプログラムの一例です。
・Formsで回答を受け取ったらTeamsで通知
・OneDriveにあるファイルをPDFに一括変換
・Excelファイルの内容をSharePointリストに転記
・問い合わせの内容に応じて異なる担当者にメールを送信

実際の業務にも活用できそうな内容ですね！
さらにポイントやノウハウなどが囲みや吹き出しで示されるので、読みやすいレイアウトになっています。

Sato

基礎から応用の順で段階的に学べるため、読み進めるごとに理解の深まりを実感できます。
非常におすすめの一冊です！

Chat GPT

おすすめ度　★★★
初心者度　★★☆
コスパ　★★★

私がChat GPTを頼る場面は主に2つです。

1つはプログラムを作成する中でエラーが起きてしまった時
Power Automateはエラー内容が英語で表示されるので理解が難しい時があります。
そんな時、Chat GPTにエラー内容をコピーして送ります。
※回答内容がちょっと長いので飛ばし読みしてください。

想定されるエラーの原因を挙げてくれますね！
（今回は誰かがOneDriveのファイルを開いていたことが原因でした）

2つ目はフローの作り方が思い浮かばないとき。
これは少し上級者向けの使い方です。

肌感覚として、1つ目のエラー表示よりも回答の精度が落ちる傾向にあります。
ただ返ってくる回答内のキーワードがヒントになることもあるので、悩んだら使うことをおすすめします。

ChatGPT通りにやって上手くいかなければ、その結果を返答するとさらに修正案を提案してくれます。
プログラムの作成のお助けツールとして覚えておいて損はないと思います。

Sato

今回は無料で使用できるChatGPT3.5を使っています！
フローの作り方を質問するときは、何が起きたら何を実行したいか明確にして聞くようにしましょう。

ネットサイト

おすすめ度　★★☆
初心者度　★☆☆
コスパ　★★★

自分の悩みは他人の悩みでもあります。
個人のブログやQ&Aサイトを確認してみましょう。

1点気をつけてほしいのは「Power Automate Desktop(Power Automate for desktop)」を「Power Automate」と記載しているサイトが多いことです。

先にも述べた通り、この2つは全くの別物です。
2つのうちどちらを指しているか確認するようにしましょう。